El Sistema Institucional de Archivos (SIA) de la Secretaría del Campo es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrollan las 126 Unidades Administrativas con las que cuenta la Secretaría. Dicho sistema es el encargado de sustentar la actividad archivística, conforme a los procesos de gestión documental. Todos los documentos de archivo en posesión de la Secretaría del Campo forman parte del SIA, mismos que se agrupan en expedientes de manera lógica y cronológica, relacionándose con un mismo asunto, a partir de lo cual es posible reflejar, con exactitud, la información que ellos contienen. La composición estructural del Sistema de esta Institución está conformada por: